photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Ax-les-Thermes, 90, Ariège, Bourgogne-Franche-Comté

Descriptif de l'emploi : Missions du poste : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public. - Maintenir l'accueil et orienter le public vers les différentes structures sportives. - Gérer le courrier et diffuser l'information et la documentation. Activités et tâches principales du poste : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public : - Accueillir le public sur place ou par téléphone avec amabilité. - Renseigner le public sur place ou par téléphone. - Recevoir, filtrer et orienter les appels. - Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence. - Maintenir l'accueil et orienter le public vers les différents services : - Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la piscine, du mini-golf et des tennis (connaître l'organigramme de la collectivité et les missions du service). - Assurer un accueil de qualité valorisant l'image de la collectivité - Orienter le public vers les services ou organismes compétents, accompagner les visiteurs. - Gérer les demandes de la population, délivrer la billetterie - Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs comptables[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Ax-les-Thermes, 90, Ariège, Bourgogne-Franche-Comté

Descriptif de l'emploi : 1-Mission de Secrétariat: A- Secrétariat Générale des services: -Rédiger et mettre en forme les courriers demandés, divers documents et travaux de bureautiques -Organiser et coordonner les informations internes et externes, particulièrement Maire//DGS/Elus/Partenaires -Gestion du secrétariat des services techniques de la commune (1 jour hebdomadaire sur site à la mairie) : Gestion des congés et établissement des plannings, Réalisation et mise en forme des travaux de bureautique B- Standard téléphonique: -Assurer l'accueil téléphonique du standard de la mairie: prise de messages, transfert de communication, orienter les administrés: conseiller, et informer les administrés, transmissions des informations. 2-Administration Générale: A-Gestion des salles de la collectivité: -Gestion du planning des salles - Suivi de l 'occupation - Rédaction des différents courriers, conventions ou convocations relatifs aux prêts des salles - Assure le lien entre les différents services et les demandeurs - Remise des clefs aux différentes associations (gestion du logiciel avec remise de badge) B Gestion du parc locatif de la collectivité: - Informer les usagers sur[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Manpower BELFORT TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de la logistique, un Facteur - proche de Belfort (H/F) Envie d'un poste en extérieur et au contact des clients ? Intégré(e) à la branche Services-Courrier-Colis, vous aurez pour mission, 6 jours sur 7, d'assurer le tri et la distribution du courrier et des colis qui vous seront confiés, à l'aide d'un véhicule ou d'un vélo électrique. En tant que facteur (H/F), vous serez amené(e) à : -Effectuer la préparation et la distribution du courrier et des colis sur votre tournée. -Entretenir une relation client de qualité et contribuer à leur satisfaction. -Promouvoir et vendre les produits et services de La Poste. -Vous possédez le permis B depuis au moins 6 mois pour les postes nécessitant un véhicule. -Vous êtes rigoureux(se), ponctuel(le), autonome et doté(e) d'un bon sens de l'orientation. -Vos capacités d'adaptation et de mémorisation seront des atouts majeurs. -Vous avez un bon relationnel et le sens du service. Vous maîtrisez le code de la route et les règles de circulation en vélo à assistance électrique, en scooter électrique ou en voiture. Rejoignez-nous ! Postulez dès[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : BEE'Z PRO est une entreprise à taille humaine qui s'engage à mettre son expérience à votre service ;la ruche de l'emploi est la solution pour répondre à vos besoins. Nous proposons des missions en intérim, CDD , CDI et ALTERNANCE. On vous accompagne pour trouver l'emploi qui vous correspond le mieux. Rejoignez l'équipe 'BEE'Z PRO', et Prenez votre envol. Nous recherchons unAssistant comptable (H/F) pour l'un de nos clients. Vos missions :***Gestion du courrier et des communications : réception, tri et envoi de courriers, gestion des appels téléphoniques et des emails.***Gestion des documents : classement, archivage, rédaction de rapports et mise à jour des dossiers.***Gestion de l'agenda : planification des rendez-vous et réunions, organisation des déplacements.***Support administratif : assistance dans la gestion des factures, devis, achats, et suivi des dépenses.***Accueil et relations internes/externes : accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques.***Organisation des réunions et événements : préparation logistique et prise de notes lors des réunions.***Gestion des stocks : commande et suivi des fournitures de bureau. Description du[...]

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Assistant / Assistante technique de recherche

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Missions : -Réception des demandes par mail ou téléphone -Prise d'information pour les demandes : lieu d'intervention, type de travaux, client (particulier ou bailleur), degré d'urgence -Dispatch de la demande selon le corps de métier -Création de la commande sur le logiciel CODIAL -Création du chantier dans le logiciel ALOBEES -Contrôle syntaxe et orthographe puis transmission des devis -Planification via le logiciel -Suivi des clients (dates de fins de travaux, dates d'intervention, travaux supplémentaires, modification du devis...) -Envoi des régules aux clients (demande et relance des bons de commandes) -Traitement des SAV -Saisi des rapports d'intervention pour mise en facturation FACTURATION -Facturation des situations d'avancement et transmission aux maitrises d'oeuvre pour validation -Envoi des factures par courrier ou mail -Dépôt des factures sur Chorus, Freedz et Supplex (plateformes) -Dépôt des factures dans le dossier FACTOR -Classement des factures ASSISTANCE DU MANAGER -Prise de rendez-vous pour les responsables de division, conducteur de travaux, chargé de projet et responsables d'exploitation -Gestion de l'agenda -Vérification des convocations[...]